PROBLEM 01
Monatsabschluss dauert Wochen
Kein klarer Closing-Prozess, keine definierten Verantwortlichkeiten. Der Abschluss zieht sich hin und kostet wertvolle Kapazität im gesamten Finance-Team.
Buchhaltung, Prozessautomatisierung & Mehr
Finance
Operations & Accounting.
Schnelles Wachstum braucht stabile Finanzprozesse. Wir strukturieren eure Buchhaltung, bauen skalierbare Accounting-Strukturen auf und bringen Ordnung ins operative Finance – vom ersten Buchen bis zum sauberen Monatsabschluss.
Das Problem
Woran wachsende Unternehmen regelmäßig scheitern.
Viele Unternehmen starten mit improvisierten Finanzprozessen – und merken erst dann, was das kostet, wenn es bereits zu spät ist. Fehlende Strukturen, unklare Verantwortlichkeiten und veraltete Tools sind die häufigsten Ursachen für langsame Abschlüsse, fehlerhaftes Reporting und vermeidbaren Stress vor jeder Finanzierungsrunde.
Diese Leistung passt, wenn …
- Euer Monatsabschluss länger als 10 Tage dauert
- Ihr kein konsistentes Reporting für Investoren habt
- Belege und Buchungen regelmäßig aufgeschoben werden
- Ihr schnell wachst und Prozesse nicht mithalten
- Ihr eine Finanzierungsrunde plant oder vorbereitet
- Eure internen Finance-Ressourcen ausgelastet sind
PROBLEM 02
Belege ohne System
Rechnungen per E-Mail, Quittungen über Messenger, manuelle Excel-Importe. Das Chaos wächst proportional zum Unternehmen.
PROBLEM 03
Zahlen stimmen nicht überein
Buchhaltung, HR und Operations nutzen unterschiedliche Datenquellen. Niemand weiß sicher, welche Zahl die verlässliche ist.
PROBLEM 04
Kein belastbares Reporting
Investor-Updates werden kurz vor dem Termin aus mehreren Quellen zusammengestellt – ohne einheitliche Logik, ohne Konsistenz.
Leistungen
Was wir konkret leisten.
Kein Baukastensystem. Wir analysieren zuerst, was ihr wirklich braucht – und setzen dann präzise und wirkungsvoll um.
LEISTUNG 01
Buchhaltung & Strukturierung
Wir übernehmen bestehende Strukturen, räumen auf und bauen ein solides Fundament für skalierbares Wachstum.
- Kontenrahmenoptimierung & laufende Kontenpflege
- DATEV-Einrichtung, -Migration & Kanzlei-Schnittstelle
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
- Abstimmung & Kommunikation mit Steuerberater
LEISTUNG 02
Monatsabschluss & Closing
Klare Prozesse, definierte Timelines, verlässliche Ergebnisse. Wir etablieren einen Closing-Rhythmus, auf den ihr euch verlassen könnt.
- Aufbau eines strukturierten Closing-Kalenders
- Verantwortlichkeitsmatrix & Checklisten
- Rückstellungen, Abgrenzungen & Bewertung
- Intercompany-Abstimmung
- Freigabeprozesse & lückenlose Dokumentation
LEISTUNG 03
Prozessautomatisierung
Manuelle Prozesse verursachen Fehler und binden Kapazität. Wir digitalisieren eure Workflows und führen die passenden Tools ein.
- Eingangsrechnungs-Workflows mit Candis
- Ausgaben-Management mit Pleo
- Automatische Bankabstimmung & Transaktions-Matching
- Digitale Belegerfassung & GoBD-konforme Archivierung
- Systemschnittstellen zwischen Tools & DATEV
LEISTUNG 04
ERP-Einführung & Optimierung
Das richtige System für eure aktuelle Größe und den nächsten Wachstumsschritt – von der Auswahl bis zur vollständigen Implementierung.
- Anforderungsanalyse & Systemauswahl
- Implementierung & saubere Datenmigration
- Schulungen & strukturiertes Change Management
- Ongoing Support nach Go-Live
- sevDesk, Lexware, Candis, DATEV
LEISTUNG 05
Schnittstelle Finance, HR & Operations
Payroll, Personalkosten und operative Budgets müssen reibungslos zusammenspielen. Wir schaffen die notwendige Abstimmung.
- Payroll-Abstimmung & korrekte Verbuchung
- Personalkosten-Controlling je Kostenstelle
- Integration mit HR-Systemen
- Budgetkontrolle & Abweichungsreporting je Abteilung
- Klare Eskalationswege & Zuständigkeiten
LEISTUNG 06
Jahresabschluss-Vorbereitung
Der Jahresabschluss muss kein Stressereignis sein. Wir bereiten vollständig vor, damit die Steuerkanzlei effizient arbeiten kann.
- Vollständige Jahresabschluss-Checkliste & Koordination
- Anlagenbuchhaltung & AfA-Läufe
- Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen & Bewertung
- Geordnete Übergabe an die Steuerkanzlei
- Vorbereitung für Audits & Due Diligence
Unser Vorgehen
Wie wir arbeiten.
Wir beginnen nicht mit einer Präsentation. Wir steigen direkt in eure Systeme ein, verstehen den Ist-Zustand – und liefern messbare Ergebnisse.
01
Ist-Analyse & Assessment
In den ersten Tagen analysieren wir eure bestehende Buchhaltungsstruktur, Tools und Prozesse. Wir identifizieren sofortige Quick Wins und strukturelle Handlungsfelder – und priorisieren gemeinsam mit euch, was zuerst angegangen wird.
02
Aufräumen & Fundament legen
Wir beginnen mit dem Wesentlichsten: einer sauberen, strukturierten Buchhaltung. Konten werden bereinigt, DATEV eingerichtet oder optimiert, bestehende Rückstände aufgearbeitet. Ohne dieses Fundament ist alles Weitere wertlos.
03
Prozesse definieren & automatisieren
Sobald das Fundament steht, bauen wir skalierbare Prozesse auf: Closing-Rhythmen, Tool-Integrationen und klare Verantwortlichkeiten – vollständig dokumentiert und auf jedes Wachstumsszenario vorbereitet.
04
Übergabe oder dauerhafte Begleitung
Ihr entscheidet: saubere Dokumentation und strukturierte Übergabe an euer internes Team – oder dauerhafte Begleitung als euer externer Finance-Partner. Beide Wege sind möglich, beide enden mit vollständiger Kontrolle auf eurer Seite.
Tool-Expertise
Die Systeme, die wir einsetzen.
Wir empfehlen ausschließlich Tools, die wirklich zu eurer Situation passen – und implementieren sie anschließend selbst, vollständig und nachhaltig.
DATEVCandisPleosevDeskLexwareFastBillGoogle SheetsNotion42Finance App
Positionierung
42Finance im Vergleich.
Ihr könntet eine interne Stelle besetzen, eine Kanzlei beauftragen oder mit einem Freelancer arbeiten. Hier ist, was den Unterschied macht:
| Kriterium | 42Finance | Interne Stelle | Klassische Kanzlei |
|---|---|---|---|
| Operative Umsetzung ab Tag 1 | Ja – sofortig | 2–3 Monate Einarbeitung | Nicht im Scope |
| Startup- & Scale-up-Erfahrung | 10+ Jahre | Stark variabel | Selten vorhanden |
| Flexibel skalierbar | Jederzeit anpassbar | Fixkosten | Bedingt |
| Tool-Implementierung | Vollständig inklusive | Abhängig von Person | Nicht enthalten |
| Strategischer Input | Stets vorhanden | Selten | Nicht inkludiert |
Branchenfokus
Mit welchen Unternehmen wir arbeiten.
Wir arbeiten vor allem mit wachsenden Unternehmen, die ihre Finance-Strukturen professionalisieren müssen – und das schnell. Unser Fokus liegt auf Branchen, die wir aus eigener Erfahrung kennen.
SaaS & TechE-CommerceFinTechMedien & KreativwirtschaftConsulting & DienstleistungenMarktplätzeD2C & Consumer BrandsSocial Ventures & NGOs
Häufige Fragen
Was ihr uns oft fragt.
Unser Ziel ist operative Klarheit ab Tag 1. Wenn ihr möchtet, klären wir eure individuellen Fragen in einem unverbindlichen Erstgespräch.
Was kostet Finance Operations & Accounting bei 42Finance?
+Unsere Leistungen werden entweder als monatliches Retainer-Paket oder projektbasiert abgerechnet, je nach eurem Bedarf. Wir erstellen nach dem Erstgespräch ein transparentes Angebot ohne versteckte Positionen. In der Regel liegen monatliche Pakete deutlich unter den Vollkosten einer internen Stelle.
Wie schnell könnt ihr starten?
+In der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen nach Vertragsabschluss. Wir brauchen keinen monatelangen Onboarding-Prozess. Nach dem Erstgespräch und einem kurzen Assessment seid ihr schnell operativ betreut.
Arbeitet ihr mit unserem bestehenden Steuerberater zusammen?
+Ja, sehr gerne. Wir verstehen uns als operative Ergänzung zur Steuerkanzlei – nicht als Ersatz. Wir übernehmen die laufende Buchhaltung und Jahresabschluss-Vorbereitung, damit die Kanzlei effizient arbeiten kann. Direkte Kommunikation mit der Kanzlei ist auf Wunsch selbstverständlich möglich.
Was, wenn bei uns bereits erhebliche Rückstände bestehen?
+Das ist häufig unser Einstiegspunkt. Ungeordnete Strukturen und aufgelaufene Rückstände schrecken uns nicht ab – das Aufräumen, Strukturieren und Neu-Aufbauen gehört zu unseren Kernkompetenzen. Der Finance Health Check ist dafür der ideale erste Schritt.
Ist ein Engagement auch für Teilbereiche möglich?
+Ja. Wir übernehmen auch ausschließlich den Monatsabschluss, die Prozessoptimierung oder eine Tool-Einführung, je nachdem, wo der größte Handlungsbedarf liegt. Wir sind flexibel im Scope und passen uns euren Anforderungen an.
„Buchhaltung und Controlling sind kein notwendiges Übel – sie sind ein strategisches Werkzeug. Wer seine Zahlen kennt, trifft bessere Entscheidungen."
Kim – Co-Founderin & Geschäftsführerin · Staatl. gepr. Betriebswirtin · 10+ Jahre Accounting in Berliner Start-ups & Scale-ups
Nächster Schritt
Bereit für saubere Zahlen?
Startet mit einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch. Wir hören zu, verstehen eure Situation und geben eine erste ehrliche Einschätzung – ohne jede Verpflichtung.